Введение в технологию iFolder

В современном подвижном мире может оказаться трудным управлять всеми файлами, которые хранятся на разных компьютерах. Например, при работе над документом может оказаться так, что на офисном компьютере, ноутбуке и даже на съемном диске могут оказаться разные версии файла с документом.

В лучшем случае при попытке запомнить, какая из копий файла самая свежая, можно запутаться, а чаще всего оказывается так, что не удается найти самую последнюю копию документа, когда она нужна. Кроме того, вероятнее всего, что вы не архивируете информацию на жестком диске. При неполадках в системе или поломке жесткого диска все файлы могут быть потеряны или же вам придется вернуться к совсем устаревшей версии важного файла.

iFolder от Novell – это решение для активных специалистов, которое позволяет иметь при себе все свои файлы, как при работе онлайн, так и офлайн, при использовании различных систем и сетей. iFolder также гарантирует надежную безопасность, обеспечивая шифрование и защиту файлов от несанкционированного доступа. Помимо этого, все изменения, внесенные в файл при использовании iFolder, автоматически фиксируются на сервере iFolder и других ваших компьютерах посредством соединения с Интернетом. В результате iFolder делает ваши файлы такими же мобильными, как и вы сами. Вы даже можете получить к ним доступ, используя любой стандартный веб-браузер.

Содержание

1.1 Что такое iFolder 3.7

2. Особые случаи использования

2.1 Не информация следует за вами, а вы сами следуете за ней

2.2 iFolder объединяет цифровой мир

2.3 Синхронизация «Избранного» из Интернета

2.4 iFolder для бизнеса

2.5 Учебные материалы под контролем

2.6 Контроль над проектами

2.7 Несколько быстрых изменений и работа завершена

2.8 Предоставление файлов консультантам

2.9 Храните личные документы в iFolder

2.10 Студенты могут хранить свои файлы в iFolder

2.11 Хранение PST-файлов

2.12 Архивирование файлов и доступ к ним из любого места

2.13 Другие примеры использования

3. Главные функции iFolder

3.1 iFolderShare

3.2 Кодирование

3.3 Продуманная фоновая синхронизация

3.4 «Холодное» объединение (объединение папок iFolder)

4. Превосходные функции iFolder

4.1 Количество папок

4.2 Защищенный обмен данными

4.3 Масштабируемость сервера

4.4 Инициализация пользователей

4.5 Политика синхронизации

4.6 Консолидация при хранении данных

4.7 Конфликты файлов

4.8 Управляемость

4.9 Прочие функции

5. Матрица совместимости

6. Обзор «исходников»

7. Сборка и поддержка

1.1 Что такое iFolder 3.7

iFolder 3.7 – это простое средство хранения данных, позволяющее получать доступ к личным файлам и управлять ими –з любого места в любое время. Используя iFolder от Novell, можно настроить любой сетевой сервер как сервер iFolder и выкладывать информацию в личной папке iFolder, созданной на этом сервере. Когда папка уже создана iFolder можно установить на компьютеры, которые вы регулярно используете и загружать информацию из личной папки iFolder на любой из этих компьютеров. iFolder также обеспечивает удаленный доступ к личным файлам. Это означает, что в то время, когда у вас нет доступа к компьютера, который вы обычно используете, вы все равно можете получить доступ к своей личной папке iFolder через практически любой компьютер с доступом к Интернет.

Чтобы поддерживать целостность данных iFolder равномерно синхронизирует содержимое всех папок iFolder. При этом не имеет значения, с какого места вы работаете с ними. Это становится возможным благодаря тому, что задействованные при этом компьютеры регулярно обращаются к серверу, что обеспечивает распределение наиболее обновленной информации между этими компьютерами. При обнаружении несоответствий в личной папке iFolder определяет внесенные изменения и направляет измененные данные только тому серверу или тем задействованным компьютерам, которые еще не получали обновленную информацию.

2. Особые случаи использования

Сегодня все более обычным становится работа с использованием нескольких компьютеров. Один компьютер на работе, другой – дома, также есть еще личный ноутбук, и этот список можно продолжить. Следить за конкретным файлом или проводить синхронизацию часто становится сложной задачей. К тому же не существует легкого способа предоставить доступ к файлу через Интернет, если в наличии нет веб-сервера и нет знаний в области FTP/SFTP, а также нет возможности отправить файл по почте или скопировать его на флэш-карту.

2.1 Не информация следует за вами, а вы сами следуете за ней

Чтобы снизить бесчисленное количество перемещений между офисом и домом, не имея при этом iFolder, человеку трудно было работать с документацией по сети, когда он находился вне дома или был далеко от компьютера. Используя iFolder, становится легко обновлять и просматривать документацию независимо от того, где вы находитесь. Это уменьшит количество бесчисленных поездок обратно в офис и сохранит ценное время, позволяя работать из дома и при возвращении в офис наблюдать обновленную информацию. Где бы вы ни оказались, у вас есть возможность синхронизировать и разделять данные, а также поддерживать к ним доступ.

2.2 iFolder объединяет цифровой мир

Рабочий компьютер, домашний ноутбук, рабочий стол Mac или SLED, или же Интернет-зал - вы имеете доступ к информации везде. Устройства могут функционировать в различных местах, а вот с файлами, которые вам нужны, а также с программами, которые их открывают, зачастую такого не происходит. iFolder полностью меняет такое положение вещей. Используя iFolder, можно синхронизировать файлы со всеми устройствами, поэтому вы всегда располагаете самой свежей версией файла. Доступ к файлам можно получить откуда угодно, а также из web – просто предоставьте другим доступ к файлам и получайте уведомления о внесенных в файл изменениях. Работаете на одном компьютере и при этом вам требуется программа с другого? Нет проблем. Используя iFolder, подключитесь к этому другому компьютеру и вы получите доступ к его рабочему столу, как если бы вы сидели прямо напротив него.

2.3 Синхронизация «Избранного» из Интернета

Папку браузера «Избранное» можно превратить в папку iFolder на домашнем и рабочем компьютерах, или на других компьютерах. Вновь добавленные адреса URL синхронизируются с другими компьютерами. Это помогает получить доступ к информации, к которой уже был осуществлен доступ, без всяких препятствий и неприятных эмоций.

2.4 iFolder для бизнеса

При использовании iFolder в качестве службы для пользователей телекоммуникаций или Интернет-провайдеров информация может безопасно храниться в сети Интернет. Множество малых предприятий (как правило, это независимые частные бизнесы) не имеют достаточно средств для использования хорошей технологии архивирования данных. Не говоря уже о привычках менять магнитную ленту или производить архивирование данных каждый день. Теперь у них есть возможность помещать свою информацию на сервер iFolder, которая сохраняется на магнитной ленте, и получать к ней доступ откуда угодно в любое время, даже если у них есть проблемы с оборудованием и им пришлось поменять свои компьютеры. И при этом никакого беспокойства по поводу сохранности данных - никто не может прочитать их, так они шифруются на всем протяжении секретной фазы передачи данных. Эти данные не могут прочитать даже наши администраторы!

2.5 Учебные материалы под контролем

Вы преподаете курс в университете, у вас есть свои презентации, записи, доклады, реестр классов и тесты, за которыми вам нужно следить и обновлять их. Вы храните их в своей папке iFolder в виде центрального репозитория. Вы можете работать со своими презентациями дома или в офисе - подсоедините свой ноутбук к сети и вот перед вами все изменения, которые уже выполнены и ждут очередной класс. Нет больше никакой передачи файлов, нет никаких сетей с пересылкой файлов, не нужно отправлять файлы по электронной почте между всеми вашими компьютерами.

2.6 Контроль над проектами

С iFolder можно проделать очень много интересных вещей, их даже трудно перечислить. Можно делать еженедельные отчеты по всем изменениям в проектах и сохранять их в папке iFolder. С iFolder можно работать дома, а если вы покидаете офис, то можете работать на своем ноутбуке в режиме реального времени. Не нужно больше запоминать, какие действия вы производили с файлами на прошлой неделе. iFolder всегда хранит актуальную и обновленную информацию.

2.7 Несколько быстрых изменений и работа завершена

Пользоваться папкой iFolder – это лучше, чем носить с собой ноутбук. Один пользователь системы, находясь в другом городе, представлял на рассмотрение бизнес-предложение, подготовленное его начальником. При этом его клиентов смущали некоторые детали предложения. Этот пользователь вошел в систему, загрузил это предложение, внес в него изменения и заново распечатал. Всего несколько минут и покупателю был представлен новый вариант предложения. Насколько удобный инструмент для сотрудничества!

2.8 Предоставление файлов консультантам

Если компания часто ведет работу с внешними консультантами, то становится понятно, что совместный доступ к документам и их синхронизация – это серьезный вопрос. Вот пример того, как iFolder помог создать хорошую систему взаимодействия с внешними консультантами.

Вы захотели предоставить внешним консультантам, работающим на вас, доступ к некоторым документам. Они работают с разными документами в программах Word и Excel. Эти документы должны отправляться в офис. Раньше внешним консультантам нужно было отправлять эти документы по электронной почте секретарю, который сохранял их в нужных папках на внутреннем сервере. Используя iFolder, проблема решается созданием совместного аккаунта для всех консультантов. Они входят в систему, используя браузер, и открывают нужные документы.

2.9 Храните личные документы в iFolder

Куда бы вы не поехали, вы всегда озадачиваетесь тем, в какое бы надежное место спрятать копии паспорта, авиабилеты, номера PIN, схемы маршрутов, страховые документы, а также важные телефонные номера и прочее. Теперь можно отсканировать их и хранить все это в папке iFolder. Если вас обкрадут или вы потеряете все свои документы, то вы можете открыть их копии и распечатать их в любом Интернет-зале.

2.10 Студенты могут хранить свои файлы в iFolder

Студенты часто жалуются, что потеряли свои работы из-за поломки дискеты. Теперь, используя iFolder, студенты могут перемещаться куда угодно вместе со своими файлами. Каждому студенту принадлежит свой сетевой дисковый накопитель с папкой iFolder. Там они могут сохранять файлы с любого компьютера в пределах территории учебного заведения и как только они произведут синхронизацию они могут открывать эти файлы или подгружать новые. Можно помахать ручкой устаревшим съемным дискам. К тому же iFolder можно использовать для сохранения папки «Избранное», так что студенты могут получить к ней доступ откуда угодно в пределах территории учебного заведения, а также дома.

2.11 Хранение PST-файлов

iFolder можно использовать для хранения PST-файлов. Таким образом, эти файлы находятся на вашем ноутбуке, и затем их можноархивировать и помещать в папку iFolder. Это сэкономит время и деньги, поскольку нет необходимости проводить архивацию вручную, а также нет риска того, что вы забудете произвести архивацию.

iFolder3 реализует технологию синхронизации данных, позволяющую пользователям получать доступ к обновленным данным при использовании любого устройства в любое время. На самом деле iFolder от Novelli предоставляет виртуальное централизованное файловое хранилище в сети Интернет. Чтобы обеспечить актуальность информации в файлах используется клиент iFolder, работающий прозрачно. И файлы сервера, и файлы клиента автоматически проверяются на предмет обновлений и любые новые изменения синхронизируются. iFolder отслеживает все изменения и поддерживает синхронизацию всех задействованных клиентов и сервера с последними изменениями через стандартные Интернет-соединения по протоколу HTTP. При подключении пользователя файлы виртуального файлового сервера обновляются на каждом клиентском компьютере.

2.12 Архивирование файлов и доступ к ним из любого места

По мере роста бизнеса приходится находить ответы на некоторые сложные вопросы. Например, сколько ваших бухгалтерских документов в цифровом виде сохраняется на локальных жестких дисках ноутбуков, которые уносятся из офиса каждый день? Если работник бухгалтерии разобьет жесткий диск на своем компьютере до того, как документы будут подписаны, есть ли в вашем распоряжении архив с этими файлами?

Ответы на эти вопросы зависят от способности вашей организации управлять своей информацией. Хотя карманные компьютеры и позволяют носить с собой целые списки клиентов и инженерные планы, управлять данными чрезвычайно сложно. Поэтому как можно удержать под контролем всю информацию, которая вращается вокруг вас и не допустить при этом пропажи данных? Используйте iFolder от Novell. Это очень многообещающее средство, которое поможет вам эффективно управлять своей информацией.

2.13 Другие примеры использования

Эми скоро отправится на конференцию в Америку со своим новеньким ноутбуком. Она хочет быть уверена, что сможет получить доступ к файлам, которые находятся на ее домашнем компьютере.

Дэйв хочет предоставить Джеку файл размером 6Мб. К сожалению, его почтовый сервер позволяет отправлять сообщения размером менее 5Мб.

Уильям никогда не может запомнить, сохранил ли он файл на своем ноутбуке или же на рабочем столе. Иногда файл находится И на ноутбуке, И на рабочем столе, но при этом Уильяму нужна самая последняя версия файла.

У Салли есть три компьютера, и она хочет иметь общую домашнюю директорию, включающую расширения для Firefox и настройки почты.

3. Главные функции iFolder

3.1 iFolderShare

Как правило, если вы работаете в нескольких местах или совместно с другими людьми, то управлять файлами следует с особым вниманием. При использовании iFolderShare самая последняя версия файла может быть доступна на любом компьютере, где установлен клиент iFolder и настроена папка с общим доступом iFolder. iFolderShare также позволяет предоставить доступ к множеству папок iFolder и их отдельному содержимому другим авторизованным пользователям. Для каждой папки iFolder можно назначить пользователей и определить для каждого из них уровень доступа. Таким же образом вы сами можете иметь доступ к общим папкам iFolder, которыми владеют другие пользователи из вашего рабочего окружения.

В следующем примере описывается, как Ульрик, имея папку с именем Denmark, может предоставить к ней доступ Найджелу, Люку и Элис через корпоративный аккаунт посредством iFolderShare. Найджел часто путешествует, поэтому он всегда настраивает iFolder на своем рабочем столе. Члены iFolderShare могут подгружать файлы в папку Denmark и загружать файлы из нее, находясь в любом месте посредством сервера iFolderShare через веб. К тому же Элис дает Ульрику доступ к ее нерабочей папке iFolder.


Клиент iFolderShare синхронизирует самую последнюю версию документов со всеми авторизованными пользователями общей папки iFolder. Все что нужно вам и другим пользователям папки iFolder – это активное подключение к сети и клиент iFolder. При использовании корпоративного сервера папки iFolder хранятся централизованно и все пользователи iFolderShare имеют к ним доступ.

 iFolderShare дает следующие преимущества:

 Интеграция со средой рабочего стола, что облегчает создание множества папок и управление ими.

 Масштабируемая и подвижная рабочая среда. Практически нет ограничений на количество папок iFolder для каждого пользователя или количество пользователей для каждой папки.

 Возможность создавать папки iFolder и хранить файлы на центральном корпоративном сервере, получая к ним доступ в любое время из любого места.

 Возможность легко и избирательно предоставлять доступ к личным и рабочим файлам для каждого.

 Возможность управлять уровнем доступа для пользователей, которые обращаются к вашим папкам.

 Четкое обновление файлов на сервере iFolderShare и в папках iFolder на многочисленных рабочих компьютерах.

 Отслеживание и фиксирование изменений, сделанных во время работы в режиме офлайн, а также синхронизация этих изменений при переходе в режим онлайн.

 Надежная аутентификация пользователей папок iFolder для синхронизации данных.

 Альтернатива передаче файлов по электронной почте, с которой можно обойти ограничения на размер присоединяемых файлов и которая уменьшает потребность хранить почту большого объема.

3.2 Кодирование

iFolder от Novell также предлагает мощные средства защиты для пользователей iFolder. Производя кодирование информации, находящейся в вашей личной папке, iFolder избавляет от необходимости развертывать частную виртуальную сеть, чтобы получить доступ к информации. На самом деле структура директорий iFolder настолько надежна, что даже администраторы с правами и доступом к серверу iFolder не могут просмотреть содержимое вашей личной папки iFolder. iFolder предлагает более высокую надежность при хранении ваших секретных файлов, предохраняя их от намеренного или же ненамеренного использования неавторизованными лицами. Безопасность хранения данных обеспечивается на стороне сервера. Данные не могут быть использованы администратором или любым лицом, получившим неавторизованный доступ к серверу. К тому же при работе с папкой iFolder через Интернет-провайдера есть вероятность того, что неавторизованное лицо может случайно наткнуться на ваши секретные файлы. Теперь вы можете закодировать и сохранить файлы на сервере, и получить к ним доступ, только используя секретную фразу, известную только вам.

Если эта секретная фраза утеряна ил забыта, клиент iFolder имеет прекрасные средства восстановления данных для закодированных папок iFolder. Здесь администратор не играет никакой роли. Взаимодействие происходит между пользователем и агентом восстановления (например, человек из технического отдела).

3.3 Продуманная фоновая синхронизация

Синхронизация файлов iFolder идет в фоновом режиме без всякого вмешательства пользователя. Как только новые файлы добавляются в папку iFolder, они передаются на сервер и с сервера. Постепенные изменения в файле эффективно отслеживаются и только измененные файлы передаются от сервера и к серверу, что сохраняет высокую пропускную способность сети и высокую скорость доступа к дискам сервера. Файлы можно синхронизировать в люьое время через центральный сервер, что обеспечит более высокий уровень доступности, надежности и производительности по сравнению с другими методами разделения доступа.

3.4 «Холодное» объединение (объединение папок iFolder)

Сервер iFolder и папка клиента могут быть объединены с использованием функции слияния. Это очень эффективная функция, используя которую можно объединять папку iFolder с обычной папкой под оним именем. Например, можно объединить содержимое папки iFolder с именем corporate («корпоративная») с содержимым обычной папки с таким же именем. Предположим, что в папке iFoldercorporate есть три вложенные папки: hr, finance и marketing. И мы хотим загрузить содержимое папки iFoldercorporate в папку с именем corporate, которая содержит только папки hr и finance. В данном случае не нужно загружать все три папки в папку corporate и увеличивать количество передаваемых данных. Вместо этого можно объединить папку iFoldercorporate и простую папку corporate. При этом функция объединения папок избегает загрузки вложенных папок hr и finance, а загружает только вложенную папку marketing.

Эта функция также может использоваться, когда клиент переустановлен и создана новая база данных. Или же в случае, когда данные передаются от одного рабочего стола к другому посредством подключаемого носителя данных вроде DVD или устройств USB.

4. Превосходные функции iFolder

4.1 Количество папок

Пользователь может иметь неограниченное количество папок iFolder. Любая папка на рабочем столе может быть превращена в папку iFolder за исключением сетевых папок.

4.2 Защищенный обмен данными

Передача данных от клиента к серверу надежно защищена. Настройка производится на уровне папки iFolder. Пользователь может включить/отключить эту функцию по своему выбору. Передача данных от сервера к серверу также может быть оснащена защитой, что может быть полезно в случае, если серверы соединены через файрвол.

4.3 Масштабируемость сервера

Для распределения нагрузки используется большее количество серверов. Поддерживаются многие типы серверов. Такая система называется мультисерверной и предназначена она для распределения серверной нагрузки и разрешения вопросов хранения данных. По мере необходимости можно добавлять/подключать пользователей.

 4.4 Инициализация пользователей

Инициализация пользователей основывается на предопределенной конфигурации. В зависимости от географического положения и потребностей в хранении информации предоставление услуг пользователям может быть запрограммировано на сервере iFolder. Она может быть ручной, с использованием атрибутов LDAP или с использованием групп LDAP. Например, администратор может настроить инициализацию пользователей для отдельной группы LDAP на определенном сервере iFolder.

Можно настроить подключаемые службы идентификации, наподобие eDirectory, LDAP, AD, при этом для них нет ограничений. Администратор может сам выбирать нужные службы идентификации. Переход от одной службы идентификации к другой возможен с учетом некоторых особенностей. Инициализация с использованием групп LDAP разрешены только для eDirectory.

4.5 Политика синхронизации

Реализована политика синхронизации (синхронизация раз в 5 минут и т.д.), минимальное время синхронизации устанавливается сервером. Помимо этого пользователь может добавить некоторое количество минут или часов для фоновой синхронизации файлов.

4.6 Консолидация при хранении данных

Как только достигнуты ограничения сервера по хранению данных или же пользователь меняет свое географическое положение, а также если пользователь перемещается в пределах сервера iFolder реализуется концепция консолидации при хранении данных посредством функции перемещения пользователей.

 4.7 Конфликты файлов

Конфликты – это вполне естественное явление, когда файл располагается на нескольких компьютерах. Обычно конфликт возникает, когда ведется работа с файлом iFolder и при этом iFolder не подключен к серверу. Такие виды конфликтов эффективно обнаруживаются и о них сообщается пользователю, который должен предпринять дальнейшие действия.

4.8 Управляемость

Управление сервером iFolder осуществляется через браузер, используя панель администрирования. iFolder не навязывает никакой зависимости от определенного программного обеспечения при управлении сервером. Серверами можно управлять откуда угодно в любое время. Все отчеты генерируются автоматически.

4.9 Прочие функции

Реализована быстрая установка клиента и создание аккаунта через программный пакет zenworks или любые другие средства управления рабочим столом. Реализована функциональная совместимость между файловыми системами ОС Windows, Linux и Mac. Доступ через веб-браузер без использования клиента и с функцией, реализующей равноправие «толстых» клиентов. Оболочки для платформ Windows и Linux, обеспечивающие быстрый доступ к функциям iFolder. Хорошая разветвленная политика доступа, реализующая ограничение использования сервера, например, использование дисков, ограничение количества папок, размера файла, разделения доступа, исключения для файлов, кодирование и др.

5. Матрица совместимости

Большинство серверов IFolder сертифицированы и поддерживаются платформами LinuxSUSE, клиенты также сертифицированы и поддерживаются платформами Windows, SLED и Mac.

В состав IFolder входят три серверных компонента:

1. Сервер IFolder

2. Сервер администрирования

3. Сервер доступа через веб

Ниже представлена матрица серверной совместимости для серверов IFolder

 

Операционная

система

Тип

Архитектура

Версия

Версия исполняющей среды (моно)

Сертификация

Поддержка

1

Linux

Open

Suse

10.3

32-битная

3.7.2

1.2.6

Да

Да

2

Linux

Open

Suse

10.3

64-битная

3.7.2

1.2.6

Да

Да

 Ниже представлена совместимость рабочих станций для клиентов IFolder

1. Windows

2. Linux

3. Mac

Далее представлена матрица совместимости клиентов

Операционная

система

Тип

Архитектура

Версия

Исполняющая среда

Поддерживаемые серверы iFolderOpenSuSE 10.3

Сертификация

Поддержка

1

Linux

Open

Suse

10.3

32

3.7.2

Моно (системная версия)

3.7.2

Да

Да

2

Linux

Open

Suse

10.3

64

3.7.2

Моно (системная версия)

3.7.2

Да

Да

3

Windows

XP

32

3.7.2

.NET 2.0 и 3.0

3.7.2

Да

Да

4

Windows

Vista

32

3.7.2

.NET 2.0 и 3.0

3.7.2

Да

Да

5

Windows

Vista

64

3.7.2

.NET 2.0 и 3.0

3.7.2

Да

Да

6

Intel Mac

Только OS X 10.4.1 и 10.5

32

3.7.2

Моно 1.2.5 или 1.2.6

3.7.2

Да

Да

Матрица поддержки оболочек (плагины для клиента iFolder)

Операционная

система

Тип

Архитектура

Версияклиента

Зависимость клиента

Сертификация

Поддержка

1

Linux

Open

Suse

10.3

32

3.7.2

3.7.2

Да

Да

2

Linux

Open

Suse

10.3

64

3.7.2

3.7.2

Да

Да

3

Windows

XP

32

3.7.2

3.7.2

 

 

4

Windows

Vista

32

3.7.2

3.7.2

Да

Да

5

Windows

Vista

64

3.7.2

3.7.2

Нет

Да

Серверы iFolder не тестировались на SLES 10, хотя и были протестированы на SLES 10 SP2 с NovellOES 2 SP1. При работе с OES 2 SP1 нет зависимости между временем сборки и запуска. Плагины LDAP не сертифицированы в Open LDAP.

6. Обзор «исходников»

Функция/модуль

Включено

Примечание

1

Корпоративный сервер iFolder

Да

Все «исходники» сервера iFolder представляют собой открытый код. В настоящее время реализована поддержка OpenSuSE 10.3

2

Плагины для корпоративного сервера iFolder

Да

Все «исходники» плагинов iFolder представляют собой открытый код.

3

Корпоративный клиент iFolder

Да

Все «исходники» клиентов iFolder представляют собой открытый код, включая клиенты для WindowsXP/Vista (с оболочкой) и MacIntel (10.4 и 10.5), OpenSuSE 10.3 для Linux

4

Плагины для корпоративного клиента iFolder

Да

Все «исходники» плагинов iFolder представляют собой открытый код. Включает расширение Nautilus

+7 (812) 429-70-17

Простое решение - Позвоните нам!